会议和活动指南

保险需要

年轻的哈里斯学院要求承包组织提交保险证书(COI) 会议总监 & 事件服务 不迟于活动前30天. COI记录了保险范围的存在和条款，以提供证据证明组织将能够履行必要的义务. 除非提前30天通知学院，否则不得取消本保险单. COI应提供一般责任证据，每次事故的金额不低于100万美元，总金额不低于200万美元. YHC还要求在组织使用设施的所有政策中被列为附加保险.

举办涉及未成年人(17岁及以下学生)的营地或活动的组织必须获得并提供虐待和骚扰责任保险的证明，每次发生的限额不低于100万美元. 这项义务可以通过合并的商业一般责任政策或单独的虐待和骚扰保险来履行. 必须在活动开始前至少10天向学院提交保险证明副本. 除非提前30天通知学院，否则不得取消本保险单.

监督青年

组织必须为每10名17岁及以下的学生提供一名成人监护人. 这些监护人应该全程都在现场. 监护人必须与他们负责监督的学生住在同一楼层的同一区域. 这些成年人对他们的学生的行为负责，并将作为YHC员工和学生之间的联络人.

抵达后将需要一份随叫随到/现场联系人名单，并应列出在整个会议/营地期间应对紧急情况和纪律的适当联系人. 这个人应该从活动开始到活动结束24小时都在. 所有的监护人都应该完成犯罪背景调查, 以及与未成年人交往的适当培训, 包括关于格鲁吉亚虐待儿童报告法的指导. 该组织必须为每个没有父母陪伴的未成年儿童提供住院治疗或由医生治疗的医疗许可. 此免责声明必须由父母或监护人之一或双方签署，以便在发生伤害或事故时进行治疗. 所有客人必须同意遵守所有合理的YHC要求, 法规和政策, 以及所有州和地方的法令.

安全

校园保安每天24小时提供服务，可拨打(706)379-4569.

位于青年哈里斯学院校园内的所有会议领导和与会者使用的设施均由青年哈里斯学院设施管理部门控制. 设施管理, YHC警察局和镇县消防局可以在任何必要的时候进入设施.

每个卧室的门后面都有消防出口图. 如果警报响起，冷静而迅速地走到最近的出口，然后离开大楼. 不用电梯吗. 任何破坏火警系统的人都将被逮捕并受到刑事起诉.

家外之家

主组联系人将在办理入住手续时收到每个客房的房间钥匙. 房间应保持上锁，房间钥匙应始终与居住者同在. 如果房间钥匙丢失，更换钥匙的费用为30美元.

宿舍内的家具不得搬离预定位置. 例如, 公共休息室的家具不得搬到其他公共休息室或卧室，反之亦然. 禁止移除任何屏幕. 领队/参加者如被发现搬动屏风或在窗户外抛掷或悬挂物品，将被要求离开.

明火，线圈，或热板禁止在宿舍. 准备食物只能在指定的厨房区域进行.

手机和平板电脑可以免费使用无线上网. 团体使用个人电脑上网，收费20美元.

保持清洁

公共空间及公共区域每日清洁. 客房不提供每日清洁服务.

房客必须在离开前打扫房间，清除所有垃圾和物品. 如果房间被认为不干净，每间房间将额外收取50美元的费用. 不干净的公共空间也可能收取额外费用.

损害

组织承担任何损坏Young Harris学院设施或财产的责任, 包括团队领导造成的过度磨损或垃圾, 参与者, 或者客人. 他们还将负责因客人跳电梯或滥用电梯而造成的任何损坏或所需的服务或维修.

一旦小组撤离大楼，设施将被检查. 入住前检查是可用的，必须提前要求和安排. 如果发生损坏, 详细的项目清单及其各自的费用将提供给组织.

失去了 & 发现

如有遗失，将通知本组织联系人 & 找到的物品被识别. 物品可能会被运回给联系人，费用由本组织承担，也可能会被处理掉或捐赠给当地的慈善机构.

禁止携带物品

如果发现领导和/或参与者持有非法毒品或枪支，将被要求离开校园.

停车

所有客人在校园停车场均可免费停车. 禁止在草坪、人行道或紧急车道上行驶.